omzetklaarPrivacybeleid
Omzetklaar is een handelsnaam van OTSIAX-Online. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij
OTSIAX-Online, handelend onder de naam Omzetklaar
Strevelsweg 700 303 - Box D0540, 3083 AS Rotterdam
KvK-nummer: 80704212
E-mail: info@omzetklaar.nl
OTSIAX-Online is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.
Welke gegevens we verzamelen
Als je via een formulier op Facebook of Instagram (een leadformulier van Meta) een gratis webshop-check aanvraagt, ontvangen wij:
- je naam, telefoonnummer en e-mailadres;
- de link naar je webshop;
- je antwoorden op de vragen in het formulier, zoals of je een fysieke winkel hebt, op welk platform je webshop draait en een indicatie van de omzet van je webshop.
Vul je het formulier voor de gratis webshop-check op onze website in, dan ontvangen wij de link naar je webshop, je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en je antwoorden op de vragen in het formulier.
Als je ons mailt, belt of een WhatsApp-bericht stuurt, verwerken we de gegevens die je daarbij zelf deelt. Word je klant, dan verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren, zoals bedrijfsnaam, adres en factuurgegevens.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
- om contact met je op te nemen over je aanvraag en de gratis webshop-check uit te voeren;
- om je een offerte te sturen als je daarom vraagt;
- om de opdracht uit te voeren en te factureren als je klant wordt;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen en we verkopen ze nooit aan anderen.
Op welke grondslag
We verwerken je gegevens omdat je ons daar zelf om vraagt, zodat we stappen kunnen zetten voordat er een overeenkomst is (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Word je klant, dan is de uitvoering van de overeenkomst de grondslag. Voor de fiscale bewaarplicht is dat een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Hoe lang we je gegevens bewaren
- Gegevens uit een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren we maximaal 12 maanden.
- Gegevens van klanten die nodig zijn voor de administratie bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat vereist.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, zoals onze e-maildienst en Netlify, Inc., waar onze website en het formulier draaien. Met hen maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Vul je een leadformulier in op Facebook of Instagram, dan verwerkt Meta Platforms Ireland Ltd. die gegevens ook. Meta doet dat onder haar eigen privacybeleid. Sommige dienstverleners, zoals Meta en Netlify, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt dan op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies en geen analyse- of trackingdiensten. Onze hostingdienst kan technische gegevens zoals je IP-adres tijdelijk vastleggen om de website veilig en bereikbaar te houden.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Een verzoek stuur je naar info@omzetklaar.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.